Polityka prywatności
Obowiązuje od 13 listopada 2026 r.
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest OCEAN.COM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Rędziny, ul. Wolności 80, 42-242 Rędziny, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000753985, NIP 949-223-47-24, REGON 381611613 (dalej: my).
W sprawach danych osobowych napisz na kontakt@searchkeen.pl lub na adres ul. Wolności 80, 42-242 Rędziny. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, bo nie mamy takiego obowiązku.
Ta polityka dotyczy danych, które przetwarzamy jako administrator: osób odwiedzających stronę searchkeen.pl, osób, które wysyłają formularz lub piszą do nas, oraz osób korzystających z panelu w imieniu naszych klientów. Zapytania wpisywane przez klientów sklepów w wyszukiwarkę przetwarzamy w imieniu sklepu, który jest ich administratorem (opis w części 7).
2. Jakie dane przetwarzamy, po co i na jakiej podstawie
- Formularz „Umów demo”: imię i nazwisko, e-mail służbowy, adres sklepu, platforma, liczba produktów i treść wiadomości. Cel: odpowiedź na zgłoszenie, przygotowanie i przeprowadzenie demo. Podstawa: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes, czyli kontakt w sprawie, z którą się zwracasz (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Korespondencja e-mail: dane, które podasz w wiadomości. Cel: odpowiedź i prowadzenie korespondencji. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Konto w panelu klienta: e-mail, zaszyfrowany sekret do kodów jednorazowych, skrót hasła (nie znamy Twojego hasła), historia logowań i lista urządzeń. Cel: świadczenie usługi i ochrona konta. Podstawa: wykonanie umowy z klientem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz bezpieczeństwo usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Rozliczenia: dane z faktur. Cel: wystawienie faktur i obowiązki podatkowe. Podstawa: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Dane techniczne przy odwiedzinach strony: adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty, zapisywane w dziennikach serwerów naszego dostawcy sieci. Cel: działanie i bezpieczeństwo strony, ochrona przed atakami i spamem. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Statystyki odwiedzin (Google Analytics 4), tylko jeśli wyrazisz zgodę w banerze cookies: identyfikator przeglądarki z cookies, odwiedzane strony, przybliżona lokalizacja i typ urządzenia. Cel: zbiorcze statystyki, które treści są przydatne. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdej chwili w „Ustawieniach cookies”.
- Dochodzenie lub obrona roszczeń: dane potrzebne w danej sprawie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia, e-maila i adresu sklepu nie możemy jednak odpowiedzieć na zgłoszenie demo, a bez e-maila nie założymy konta w panelu.
3. Jak długo przechowujemy dane
- zgłoszenia z formularza i korespondencja: do zakończenia sprawy, a jeśli nie zawrzemy umowy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
- dane konta w panelu: przez czas trwania umowy z klientem i do 30 dni po jej zakończeniu;
- faktury i dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku;
- dzienniki techniczne strony: zwykle kilka dni, zgodnie z ustawieniami dostawcy sieci;
- dane w Google Analytics: do 14 miesięcy albo do wycofania zgody;
- w razie sporu: do jego zakończenia i upływu terminów przedawnienia roszczeń.
4. Komu przekazujemy dane
- Cloudflare, Inc. i podmioty powiązane: hosting strony, sieć dostarczania treści, ochrona przed atakami i botami (w tym Cloudflare Turnstile w formularzu), przekazywanie wiadomości e-mail i szyfrowane kopie zapasowe;
- UpCloud Ltd: serwer w Warszawie, na którym działa wyszukiwarka i panel;
- Google Ireland Limited: statystyki odwiedzin (Google Analytics 4), wyłącznie za Twoją zgodą;
- Hostinger International Ltd.: skrzynka pocztowa, na którą trafia korespondencja i zgłoszenia;
- Resend, Inc.: wysyłka wiadomości z naszej domeny, w tym powiadomień o zgłoszeniach z formularza;
- biuro rachunkowe, jeśli zawrzemy umowę, w zakresie danych z faktur;
- organy publiczne, gdy wymaga tego prawo.
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów reklamowych.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy nasi dostawcy, w szczególności Cloudflare, Inc., Google LLC i Resend, Inc., mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Dane mogą być tam przekazywane na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Kopię tych zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc do nas.
6. Twoje prawa
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych, które nam przekazałeś, gdy przetwarzamy je na podstawie umowy lub zgody;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@searchkeen.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
7. Wyszukiwarka w sklepach naszych klientów
Gdy korzystasz z wyszukiwarki Searchkeen w sklepie internetowym, administratorem Twoich danych jest ten sklep, a my przetwarzamy dane w jego imieniu, na podstawie umowy powierzenia.
Przetwarzamy wtedy treść wpisanego zapytania, adres IP tylko w chwili zapytania, w celu ochrony przed nadużyciami, oraz typ urządzenia (telefon lub komputer). W statystykach nie zapisujemy adresu IP ani identyfikatorów, które pozwalają rozpoznać osobę. Treść zapytań przechowujemy do 90 dni, a same liczby ruchu do 400 dni.
Wyszukiwarka w sklepie nie używa cookies śledzących. Pytania o te dane najlepiej kierować do sklepu; jeśli napiszesz do nas, przekażemy sprawę sklepowi i pomożemy mu odpowiedzieć.
8. Cookies i bezpieczeństwo
Strona searchkeen.pl używa cookies niezbędnych, a cookies analitycznych (Google Analytics) wyłącznie za Twoją zgodą. Nie używamy cookies reklamowych. Szczegóły w Polityce cookies (searchkeen.pl/cookies).
Chronimy dane m.in. szyfrowanym połączeniem (HTTPS), szyfrowaniem dysków i kopii zapasowych, logowaniem dwuskładnikowym do paneli i minimalizacją danych.
Polityka obowiązuje od 13 listopada 2026 r. O zmianach informujemy na tej stronie.